Le calendrier de réapprovisionnement idéal : comment anticiper les commandes auprès de son grossiste CBD ?

Pour éviter de vous retrouver dans ce genre de situation, vous devez anticiper vos achats et organiser vos réapprovisionnements en fonction de vos besoins réels. Aujourd’hui, nous vous expliquons comment créer un calendrier de réapprovisionnement pertinent pour votre entreprise. Cela vous permettra de mieux vous organiser et d’optimiser la gestion de vos stocks !

Pourquoi anticiper ses commandes auprès de son grossiste CBD ? 

Anticiper vos commandes auprès de votre grossiste CBD vous permet avant tout de maintenir un stock de produits suffisant pour répondre à la demande de vos clients. Cela est important, car si vos fleurs, vos résines, vos produits sans THC ou vos autres produits les plus populaires sont en rupture, vous perdrez des ventes.

Si cela arrive régulièrement, vos clients pourraient même se détourner de votre enseigne. Anticiper vos commandes vous permettra d’avoir toujours assez de produits en stock. C’est de cette manière que vous pourrez fidéliser votre clientèle ! 

Une bonne anticipation vous permet également de mieux gérer vos dépenses. En préparant vos commandes assez tôt, vous savez quels produits vous devez commander en priorité, mais vous savez aussi quels produits vous aurez besoin de commander peu de temps après.

Anticiper vos commandes vous permet donc de regrouper vos commandes au lieu de commander vos produits au fur et à mesure. Regrouper les commandes est intéressant pour votre budget, car cela vous permet de ne pas multiplier les frais de livraison et de profiter des tarifs dégressifs sur les volumes que proposent les grossistes. La planification permet aussi de dégager du temps pour bien préparer vos opérations commerciales, l’arrivée de nouveaux produits, etc.

Grâce à notre expertise du domaine entrepreneurial, Origine CBD peut vous apprendre à anticiper vos commandes. Nous pouvons vous accompagner afin de vous apporter tous les conseils et toutes les solutions qui vous permettront de créer, de développer et de gérer votre entreprise comme il se doit !

Quelles données analyser avant de planifier ses réapprovisionnements ?

Pour bien planifier vos commandes auprès de votre fournisseur, vous devez vous appuyer sur plusieurs données liées à votre activité, car elles vous permettront d'estimer les quantités de produits dont vous aurez besoin et de déterminer la fréquence de vos prochains réapprovisionnements.

Commencez par faire un point sur vos stocks. Pour cela, vous devez regarder les quantités que vous avez en stock pour chaque produit. Vous devez aussi prendre en compte les marchandises que vous avez déjà commandées qui sont en cours d’acheminement. Cette vérification vous évitera de commander des articles que vous avez déjà en quantité suffisante et donc d’avoir un surstock pour certaines références.

Pour avoir une vision claire des quantités dont vous avez besoin, épluchez aussi votre historique de ventes des deux ou trois derniers mois. Identifiez les articles qui partent le plus vite et en plus grande quantité, ceux qui se vendent de manière occasionnelle et ceux que vous avez beaucoup de mal à vendre.

Par exemple, si une variété de fleur ou de résine, un produit sans THC ou un cannabinoïde puissant se vend très bien, vous pouvez en commander en plus grande quantité. Si vous ne vendez certaines références qu’occasionnellement, vous savez que vous pouvez en commander moins lors de vos prochaines commandes.

Vous pouvez aussi arrêter de commander les produits que vous n’arrivez pas du tout à vendre et les sortir de votre catalogue. Consulter votre historique des ventes vous aidera aussi à connaître la vitesse de rotation de vos produits. Cette information vous permettra d’estimer combien de temps vos stocks vont durer et de planifier vos prochains réapprovisionnements.

Pensez aussi aux délais de réapprovisionnement de votre grossiste. Cela est important, car cette information vous permet de déterminer combien de temps à l’avance vous devez commander pour ne pas tomber en rupture de stock.

Enfin, prenez en considération les variations de la demande. Vos ventes peuvent fortement augmenter quand une nouveauté arrive, en période de promotion et pendant les fêtes, mais certains moments de l’année peuvent être plus calmes. Vous devez donc analyser les fluctuations de vos ventes afin d’anticiper les périodes « hautes » et les périodes « creuses ». Cela vous permettra de toujours adapter vos commandes à la demande de votre clientèle !

Comment calculer le bon moment pour passer une commande ? 

Pour savoir exactement quand passer une commande, vous devez prendre en considération la quantité qu’il vous reste pour chaque produit, le rythme de vente de chaque référence, mais aussi les délais de livraison de votre fournisseur.

Pour savoir quand déclencher votre commande, calculez combien de jours vos stocks actuels peuvent encore durer. Pour y parvenir, il vous suffit de diviser, pour chaque référence, la quantité de produits que vous avez en stock par le nombre moyen d'unités que vous vendez quotidiennement. Vous devez faire cela pour chaque référence, car cela vous permettra de savoir combien de temps vous pouvez tenir avec la marchandise qu’il vous reste !

Une fois que cela est fait, intéressez-vous aux délais de livraison de votre grossiste. Prenez en compte ses délais de livraison, mais ne commandez pas à la dernière minute, car cela vous permettra de ne pas tomber en rupture en cas de retard de livraison ou d’augmentation imprévue de vos ventes.

Comment construire un calendrier de réapprovisionnement adapté à sa boutique CBD ?

Pour bien organiser vos réapprovisionnements, le plus pratique est de créer un calendrier de commandes. Ce calendrier vous permettra de centraliser toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer vos achats auprès de votre fournisseur.

Identifiez chacun de vos produits et classez-les en fonction de leur rythme de vente, car cela vous permettra de définir une fréquence de commande adaptée à chaque article. Les produits les plus demandés peuvent nécessiter plusieurs réapprovisionnements par mois ou des volumes de commande plus importants, alors que les articles qui se vendent moins rapidement peuvent être commandés de manière plus espacée.

Une fois que vous avez défini les fréquences, vous pouvez programmer les dates de vos prochaines commandes en vous appuyant sur les seuils de réapprovisionnement que vous avez calculés et en prenant en compte les délais de livraison de votre grossiste. Pour chaque produit, notez la date à laquelle vous prévoyez de commander et la date de réception estimée.

Vous devez aussi déterminer les quantités que vous devez commander. Pour y parvenir, estimez le nombre d'unités dont vous avez besoin pour couvrir vos ventes jusqu'au prochain réapprovisionnement. Prenez en considération les marchandises encore disponibles, les produits qui sont en cours de livraison et votre stock de sécurité. Cela vous permettra d'adapter les volumes à vos besoins sans créer de surstock.

Ajoutez également un suivi de vos commandes dans votre calendrier. Vous pourrez y indiquer les achats déjà effectués, les marchandises en cours d'acheminement, les dates de livraison réelles et les quantités réceptionnées. Cela vous aidera à suivre l'avancement de vos réapprovisionnements et à identifier rapidement les éventuels retards.

Enfin, pensez à actualiser votre calendrier chaque semaine. Vérifiez les ventes récentes, les quantités restantes et les livraisons attendues pour ajuster les dates et les volumes de vos prochaines commandes. Votre planning restera ainsi adapté à l'évolution de votre activité et aux besoins réels de votre boutique.

Comment anticiper les variations de la demande et les périodes de forte activité ? 

Quand on possède une boutique de CBD, la demande ne stagne pas tout au long de l’année. Pendant certaines périodes, votre activité tourne normalement. Les opérations commerciales, les campagnes de pub et les périodes de fêtes peuvent, quant à elles, faire considérablement augmenter la demande. Vous devez donc anticiper ces périodes pour y répondre.

Si vous disposez d’un historique de vente suffisant, utilisez-le pour voir à quel moment vos ventes ont beaucoup augmenté. Regardez aussi si elles ont augmenté durant une période précise ou si ces augmentations ont eu lieu suite à des promotions ou à un évènement que vous avez mis en place.

Si vous préparez une remise sur des fleurs, des résines, des cannabinoïdes puissants ou des produits CBD sans THC, par exemple, vous pouvez estimer les quantités dont vous aurez besoin en vous appuyant sur vos anciennes opérations promotionnelles et les volumes que vous avez vendus pendant ces périodes. Cela vous permettra d'anticiper la hausse de la demande et d'adapter vos commandes en conséquence.

Si votre historique de vente est trop récent pour pouvoir exploiter ses données, il faut être plus prudent. Vous pouvez commander plus de produits pour les fêtes, ou si vous mettez en place une opération commerciale, mais il n’est pas nécessaire de commander des quantités exorbitantes.

Après chaque période de forte activité, comparez les ventes que vous aviez prévues aux ventes réelles que vous avez effectuées. Notez également les articles qui se sont trop vite épuisés, ceux pour lesquels la demande a été moins forte que prévu, etc. Toutes ces informations vous permettront de mieux vous préparer aux variations de la demande et de commander des quantités plus adaptées à chaque période.

Contactez votre grossiste avant de lancer des offres et avant les périodes où vous savez que la demande va augmenter afin de vous assurer qu’il pourra vous fournir les quantités de produits dont vous aurez besoin !

Quels critères prendre en compte pour choisir un grossiste CBD fiable ? 

Pour pouvoir organiser vos réapprovisionnements de manière optimale, vous devez choisir un grossiste CBD fiable à tout point de vue. Pour cela, commencez par vous intéresser à son catalogue et à la disponibilité de ses produits. Privilégiez un grossiste qui dispose d’un catalogue assez large, de produits de qualité, d'un stock suffisamment important pour chaque référence et qui renouvelle fréquemment ses marchandises.

Un bon fournisseur doit être en mesure de vous donner des informations sur ses quantités disponibles et il doit vous prévenir rapidement lorsqu’un de ses produits risque d’être temporairement indisponible. Grâce à cela, vous pourrez anticiper vos achats ou adapter vos prochaines commandes en fonction des produits disponibles.

Intéressez-vous aussi à la fiabilité des délais de livraison. Ne vous contentez pas de regarder la rapidité d'expédition annoncée. Penchez-vous aussi sur ses délais de préparation, sur les modalités de transport et sur les possibilités de suivi des colis. Ces informations vous aideront à prévoir vos dates de réception avec davantage de précision.

Les conditions commerciales doivent également entrer dans votre choix. Comparez les tarifs des produits, les montants minimums de commande (s’il y en a), les remises sur les volumes et les frais de livraison. Privilégiez un grossiste qui propose des conditions adaptées à votre entreprise. Si vous débutez, par exemple, il est beaucoup plus intéressant pour vous de vous tourner vers un fournisseur qui n’impose pas de minimum de commande, qui peut vous réapprovisionner rapidement et qui applique des frais de livraison raisonnables.

Ne négligez pas la qualité des produits. Votre fournisseur doit vous transmettre les documents et les analyses qui correspondent aux produits qu’il vous livre. Cela vous permettra de vérifier par vous-même leur qualité ainsi que leur conformité. Cela est très important, car il n’y a qu’en proposant des produits de qualité à vos clients que vous pourrez les fidéliser !

En travaillant avec Origine CBD, vous aurez accès à de nombreux produits de qualité premium. Toutes nos références sont accompagnées de preuves qui attestent de leur qualité et de leur conformité. La rapidité de nos livraisons vous permettra de ne jamais tomber à court de produits !

Quelles erreurs éviter dans la gestion des commandes auprès d’un grossiste CBD ?

Une mauvaise gestion des commandes auprès de votre fournisseur de CBD peut entraîner des ruptures de stock et des dépenses inutiles. Ces erreurs peuvent vous faire perdre des clients et affecter la rentabilité de votre boutique. Si vous voulez éviter cela, vous devez être prévoyant.

La première erreur à éviter est de passer commande seulement quand vos stocks sont presque vides. Cela est une grosse erreur, car même si votre grossiste propose des délais de livraison rapides, il peut toujours y avoir des retards de livraison indépendants de sa volonté. Certains produits peuvent aussi être indisponibles temporairement.

Si vous vous y prenez au dernier moment, il y a donc une possibilité que la marchandise dont vous avez besoin ne soit pas disponible ou qu’elle n’arrive pas à temps. Vous vous retrouverez donc en rupture de stock. Il est important d’anticiper vos commandes afin de ne pas vous retrouver dans cette situation !

Évitez de commander de trop grosses quantités pour profiter des tarifs dégressifs si vous n’en avez pas besoin. Avoir des réductions de la part de votre grossiste est intéressant, mais si les produits restent dans votre réserve pendant des mois, cela n’a plus aucun intérêt. Évitez aussi de surcommander après une hausse ponctuelle des ventes. Certaines opérations commerciales peuvent booster temporairement la demande autour d’un produit, mais cela ne veut pas forcément dire que ça durera dans le temps !

Veillez également à ne pas commander systématiquement les mêmes quantités. Si une fleur, une résine, un produit sans THC, un cannabinoïde puissant ou un autre produit se vend beaucoup, vous devez adapter les quantités que vous commandez afin de ne pas tomber en rupture. Si certaines références se vendent moins bien, il faut naturellement en commander moins. Pour commander les bonnes quantités, vous devez donc vous baser sur vos ventes réelles.

Enfin, pensez à contrôler vos commandes dès que vous les recevez, car s’il manque des produits ou si certains sont abîmés, vous vous en rendrez immédiatement compte. Cela vous permettra de ne pas fausser votre inventaire en y ajoutant des produits manquants ou invendables. Cela vous donne aussi l’occasion de contacter rapidement votre grossiste pour régler le problème.

L’anticipation et la planification vous permettront de déclencher vos commandes auprès de votre fournisseur au bon moment. En gérant bien vos stocks et en actualisant régulièrement votre calendrier d’approvisionnement, vous n’aurez pas de mal à limiter les ruptures sans pour autant créer de surstock.

Si vous cherchez un fournisseur de CBD fiable, Origine CBD est là pour vous ! Nous vous donnons accès à un catalogue varié composé de références premium à des tarifs attractifs. Nous pouvons également vous apprendre à gérer vos stocks et vous accompagner dans chaque sphère de votre activité.

Si vous cherchez un partenaire solide sur lequel vous pouvez vous appuyer, vous pouvez nous contacter en vous rendant sur notre page réservée aux professionnels. Vous pouvez également appeler notre boutique et taper sur le numéro 3 afin de tomber directement sur l’équipe qui s’occupe des professionnels !

FAQ :

Q : À quelle fréquence faut-il passer commande à un grossiste CBD ?

R : Il n’existe pas de fréquence unique pour toutes les boutiques. La bonne fréquence pour vous dépend du volume de ventes de votre boutique, des quantités que vous pouvez stocker et des délais de livraison de votre fournisseur. Si vos produits se vendent rapidement, vous pouvez avoir besoin de passer une commande chaque semaine. Pour les articles moins demandés, un réapprovisionnement toutes les deux à quatre semaines peut être suffisant. L'important est d'adapter la fréquence de vos commandes à la vitesse de vente de vos produits.

Q : Comment déterminer les quantités de CBD à commander chez un grossiste ?

R : Pour déterminer les quantités à commander, regardez combien de produits vous vendez habituellement et estimez vos besoins jusqu'au prochain réapprovisionnement. Prenez ensuite en considération les marchandises que vous avez encore en stock et les commandes qui sont déjà en cours de livraison. Pensez à prévoir une petite réserve de sécurité pour faire face aux imprévus. Cela vous permettra de commander des quantités adaptées sans créer de surstock.

Q : Comment éviter les ruptures de stock dans une boutique CBD ?

R : Pour éviter les ruptures de stock, vous devez surveiller les quantités disponibles pour chaque produit et anticiper leur épuisement. Définissez un seuil de réapprovisionnement pour chaque référence en fonction de son rythme de vente et des délais de livraison de votre grossiste. Conservez également un stock de sécurité en cas d’imprévus et vérifiez régulièrement les disponibilités auprès de votre fournisseur. Si vous remarquez qu'un produit se vend plus rapidement que prévu, n'attendez pas la prochaine date inscrite dans votre calendrier pour commander. Vous éviterez ainsi de vous retrouver en rupture.

Q : Comment organiser les réapprovisionnements quand on ouvre une boutique de CBD ?

R : Si vous venez d'ouvrir votre boutique, vous ne disposez pas encore d'un historique de ventes qui vous permet d’anticiper vos besoins. Le plus prudent est donc de commander des quantités modérées à intervalles rapprochés. Vous devez ensuite suivre vos ventes de près afin d’identifier les produits les plus demandés et ceux qui le sont moins. Cela vous permettra d’ajuster les quantités que vous commandez et de vous construire un calendrier de réapprovisionnement adapté à votre boutique.