Comment éviter les ruptures de stock dans une boutique CBD ?

Aujourd’hui, nous vous donnons toutes les astuces qui vous permettront de gérer vos stocks correctement. Grâce à cela, vous saurez comment éviter les ruptures sans pour autant créer de surstock !

Pourquoi les ruptures de stock sont-elles problématiques pour une boutique CBD ? 

Lorsque vos clients achètent une fleur, une résine, un e-liquide, un produit sans THC ou un cannabinoïde puissant chez vous et qu’ils apprécient le produit, il y a fort à parier qu’ils reviennent vers vous pour racheter le produit en question. Si le produit est temporairement en rupture de stock, vous perdrez des ventes, mais si les ruptures sont fréquentes, vos clients iront tout simplement faire leurs achats chez la concurrence !

Les ruptures de stock fragilisent également vos ventes additionnelles, car un client qui vient spécialement acheter un produit chez vous peut aussi ajouter un accessoire ou un autre produit à son panier. Si la référence qu’il cherche n’est pas disponible, il ne prendra pas le temps de chercher un autre produit.

Les ruptures répétées compliquent la fidélisation, car les consommateurs de CBD aiment retrouver leurs produits favoris au fil de leurs achats. Si vous n’êtes pas en mesure de leur proposer ces produits en continu, vous n’arriverez pas à gagner leur confiance. Ils n’éprouveront donc aucun attachement pour votre enseigne. Petit à petit, ce manque de confiance les poussera à se détourner de vous !

Pour une boutique de CBD, éviter les ruptures de stock permet de fidéliser la clientèle et de limiter les départs vers la concurrence. En respectant votre offre toute l’année, vous préserverez donc votre chiffre d’affaires !

Si vous cherchez un fournisseur professionnel qui vous évitera les ruptures en vous livrant rapidement et régulièrement, Origine CBD est le grossiste qu’il vous faut. Nous pouvons vous accompagner de A à Z. Nous pouvons vous donner les conseils et les outils qui vous permettront de créer ou de développer votre entreprise dans les meilleures conditions.

Si vous avez la moindre question, vous pouvez nous contacter en vous rendant sur notre page dédiée aux clients professionnels !

Identifier les produits CBD qui doivent toujours être disponibles 

Les produits les plus demandés par vos clients et ceux que vous vendez le plus doivent toujours être disponibles. Ce sont donc ces produits que vous devez surveiller en priorité ! Pour les identifier, il y a une astuce simple : faites un listing de vos ventes sur plusieurs semaines.

Cette liste vous permettra d’identifier facilement les fleurs les plus commandées, les résines qui se vendent vite, les produits sans THC, les cannabinoïdes puissants, les e-liquides et les autres produits que vous écoulez le plus. Cette analyse détaillée vous permettra de construire un noyau permanent que vous pouvez étoffer avec d’autres références.

L’objectif est de créer une liste de produits prioritaires, avec un niveau de stock plus élevé. Les articles à rotation plus lente peuvent rester disponibles en quantité réduite afin de ne pas mobiliser inutilement votre trésorerie.

En travaillant avec Origine CBD, vous aurez accès à des produits de qualité premium. Notre accompagnement vous permettra de faire la sélection de produits la plus adaptée à votre point de vente et d’identifier les produits que vous devez toujours avoir en stock. Si vous souhaitez en savoir plus sur l’accompagnement que nous proposons, contactez directement notre équipe en vous rendant sur notre page de contact réservée aux professionnels.

Comment définir un niveau de stock minimum ? 

Le stock minimum correspond au seuil à partir duquel vous devez prévoir un réassort. Pour un revendeur, définir ce niveau n’est pas toujours évident, surtout quand l’entreprise est encore jeune. Pour définir le niveau minimum, vous devez prendre en compte le nombre d’unités vendues sur une période donnée ainsi que le délai de livraison de votre fournisseur. Vous devez aussi penser à garder une petite marge de sécurité.

Cela veut dire que si vous vendez 200 g de Super Skunk 0 THC  et que votre fournisseur vous livre sous deux jours, par exemple, votre stock minimum doit couvrir les ventes susceptibles d’avoir lieu pendant ce délai. Vous devez aussi avoir un peu plus de stock en cas de hausse imprévue des ventes sur cette période ou de retard de livraison.

Ce seuil doit être adapté à chaque produit, car une fleur vendue quotidiennement demandera un niveau minimum de stock plus élevé qu’une variété de résine commandée deux ou trois fois par mois. Le seuil minimum de chaque produit ne peut pas rester figé toute l’année, car un niveau adapté à certaines périodes ne le sera plus forcément après une hausse saisonnière des ventes, une opération commerciale, etc.

Vous devez donc réévaluer vos seuils régulièrement à partir de vos ventes récentes. Cela vous permettra de conserver des quantités minimums adaptées au rythme réel de vos transactions.

Anticiper les ventes pour optimiser la gestion de son stock CBD 

Pour optimiser la gestion de vos stocks, vous devez anticiper les ventes. Pour cela, il vous suffit de comparer les volumes que vous vendez par semaine, par mois, mais aussi durant les périodes commerciales (vacances, période de fêtes, etc.).

Tenez aussi compte des éléments qui peuvent accélérer les achats. Une promotion, une mise en avant d’un produit, une campagne de pub sur les réseaux sociaux ou l’arrivée d’une nouvelle référence peuvent provoquer une hausse rapide des ventes. Si vous prévoyez une opération commerciale, le plus sage est d’adapter votre commande avant son lancement plutôt que d’attendre que vos stocks fondent.

En vous appuyant sur vos ventes passées et sur les événements prévus, vous optimiserez votre gestion des stocks. Cette anticipation vous permettra de limiter les ruptures sans pour autant avoir trop de stock.

Origine CBD peut vous apprendre à anticiper les ventes. Grâce à notre expertise du CBD et du monde entrepreneurial, nous pouvons vous accompagner afin de vous donner toutes les clés qui vous permettront de créer, de développer et de gérer votre entreprise d’une main de maître !

Mettre en place un suivi régulier des stocks 

Pour bien gérer vos stocks, vous devez savoir quels produits sont disponibles en boutique et en quelle quantité, ce qui a été vendu récemment et ce qui est déjà en cours de réassort. Sans ce suivi, vous pouvez vous retrouver à court de fleurs, de résines ou encore de produits sans THC, car vous n’avez pas assez de références disponibles pour tenir jusqu’à la prochaine livraison.

Pour éviter cela, vous devez absolument contrôler vos stocks régulièrement. Pour vos produits phares, il est important de faire des vérifications plusieurs fois par semaine, car ces produits doivent toujours être disponibles dans votre boutique. Pour les gammes qui se vendent moins rapidement, un contrôle hebdomadaire peut être suffisant.

Pour suivre correctement vos stocks, pensez toujours à comparer le stock inscrit dans votre système avec le stock physique, car une erreur de saisie, un article abîmé, une perte ou un retour mal enregistré peut fausser vos données. Si cela arrive et que la situation dure, vous pouvez vous retrouver face à une rupture inattendue !

Pensez aussi à faire la distinction entre le stock présent et le stock en cours d’acheminement, car cela vous évitera de commander deux fois la même chose auprès de votre fournisseur.

Bien gérer son réassort auprès des fournisseurs 

Le réassort commence avant de passer votre commande. Vérifiez les délais de livraison habituels de votre fournisseur, les jours d’expédition et la disponibilité des produits que vous vendez le plus. Évitez d’attendre le dernier moment pour commander vos produits, car une commande passée tardivement vous rend dépendant du transport et du niveau de stock de votre grossiste.

Il est important de prévoir un réassort pour chaque produit avant d’atteindre un niveau de stock trop bas. Plus un article se vend rapidement, plus son réassort doit être déclenché tôt. Vous pouvez parfaitement commander plusieurs catégories de produits en même temps. Cela est même plus judicieux, car cette organisation vous permet de réduire le nombre de réassorts et de simplifier la réception des marchandises.

Éviter les ruptures sans créer de surstock 

Pour éviter les ruptures sans surcharger vos stocks, vous devez adapter vos commandes à vos ventes réelles. Il est inutile de commander des quantités disproportionnées si votre fournisseur peut vous réapprovisionner régulièrement et rapidement. Le plus simple est de conserver une marge de sécurité pour chaque produit (particulièrement pour ceux qui se vendent le mieux) puis d’ajuster vos commandes selon leur vitesse de rotation.

Il est également inutile d’acheter de gros volumes pour bénéficier d’un meilleur tarif si vous n’en avez pas besoin. Cela peut sembler intéressant sur le papier, mais si la marchandise vous reste sur les bras pendant plusieurs mois, cette économie réalisée au départ perd tout son intérêt !

Pour maintenir un bon équilibre, vous devez avoir assez de stock pour couvrir les ventes jusqu’à la prochaine livraison et garder une petite marge supplémentaire en cas de hausse imprévue des ventes. Il ne sert à rien de commander des quantités astronomiques que vous ne pourrez pas écouler rapidement.  

Quelle stratégie adopter pour les nouveaux revendeurs CBD ? 

Si vous démarrez votre activité, vous n’aurez pas assez de données à exploiter pour commander en fonction de vos ventes réelles. Il est donc plus pertinent pour vous de faire les choses progressivement. Vous connaissez le type de clientèle que vous souhaitez cibler et vous savez quels produits peuvent répondre à leurs attentes.

Vous devez vous servir de ça pour sélectionner vos produits. Pour savoir quelles quantités commander au départ, il peut être intéressant d’avoir un accompagnement pour professionnel, car votre fournisseur pourra étudier votre projet en détail. Cela lui permettra de vous suggérer les quantités qu’il pense les plus adaptées pour lancer votre projet.

Il peut être bien de débuter avec quelques variétés de fleurs, quelques variétés de résines et quelques produits 0 THC. Veillez à ce que les produits ne se ressemblent pas trop, car cela peut créer de la concurrence entre eux. Vous pouvez également proposer quelques e-liquides et quelques cannabinoïdes puissants, si cela correspond à la clientèle que vous souhaitez cibler.

Pour chaque famille de produits, proposez une sélection restreinte au départ. Cela vous permettra d’observer les ventes pendant quelques semaines. Vous pourrez ensuite ajuster les quantités et éventuellement ajouter de nouvelles références en fonction de vos observations et des demandes de vos clients.

Origine CBD accompagne les entrepreneurs. Si vous êtes un nouveau revendeur, nous pouvons vous accompagner dans chaque sphère de votre business. Si vous souhaitez être épaulé par un partenaire solide, nous nous tenons à votre disposition. Si vous avez des questions sur le degré d’accompagnement que nous pouvons vous apporter, n’hésitez pas à vous rendre sur notre page « client pro ? » pour nous contacter !

Les erreurs à éviter dans la gestion des stocks CBD

La première erreur à éviter est de passer commande à votre fournisseur sans tenir compte de vos ventes réelles. Si vous commandez les mêmes quantités à chaque fois, vous créerez du surstock pour les produits que vous vendez le moins. Vos meilleures ventes, en revanche, risquent de partir trop vite. Vous risquez donc de subir des ruptures répétées sur ces produits.

L’autre erreur est d’attendre qu’un produit soit presque épuisé avant de le recommander. Vous devez tenir compte du délai de préparation, de l’expédition et vous devez garder en tête qu’un retard de livraison peut arriver.  Commander au dernier moment augmente donc le risque de rupture.

Vous devez également éviter de surcommander après une hausse ponctuelle des ventes. Une promotion ou une mise en avant d’un produit peut augmenter temporairement la demande, mais cela ne veut pas dire que ça durera dans le temps. Vous devez vous baser sur les ventes que vous avez réalisées sur plusieurs semaines avant d’augmenter fortement les volumes.

Si vous souhaitez sécuriser vos réassorts et garder vos produits les plus demandés disponibles, Origine CBD est le partenaire qu’il vous faut. Nous vous donnons accès à un catalogue varié adapté à tous types de professionnels. Si vous vous lancez dans la revente de CBD, nous pouvons vous accompagner dans chaque étape de votre projet. N’hésitez pas à nous contacter si vous recherchez un grossiste réactif et expérimenté !

FAQ

Q : Quel stock minimum faut-il prévoir pour une boutique de CBD ?

R : Le stock minimum à prévoir dépend principalement de vos ventes réelles moyennes, du délai de livraison de votre fournisseur et de la vitesse de rotation de chaque produit. Une fleur de CBD vendue quotidiennement demandera, par exemple, une réserve plus importante que celle d’un e-liquide que vous ne vendez que quelques fois par mois. Vous devez toujours prévoir une quantité suffisante pour honorer les ventes jusqu’à la prochaine livraison et conserver une marge de sécurité en cas de hausse imprévue des ventes.

Q : À quelle fréquence faut-il contrôler le stock d’une boutique CBD ?

R : La fréquence dépend de la rotation des produits. Pour vos produits les plus vendus, vous pouvez vérifier votre niveau de stock plusieurs fois par semaine. Un contrôle hebdomadaire est suffisant pour les produits à plus faible rotation.

Q : Comment éviter les ruptures de stock sans commander trop de CBD ?

R : Adaptez chaque commande aux ventes observées et au délai de réapprovisionnement. Conservez une marge de sécurité sur les produits qui partent rapidement, mais réduisez les volumes sur les gammes dont la rotation ralentit. Des commandes plus fréquentes et mieux ajustées permettent de maintenir les produits disponibles en quantité juste.

Q : Quand faut-il réapprovisionner son stock de CBD ?

R : Le réassort doit être déclenché avant d’atteindre les dernières unités ou les derniers grammes disponibles. Prenez en considération votre niveau de stock, vos ventes habituelles et le délai nécessaire pour recevoir votre prochaine commande. Les produits phares doivent être commandés plus tôt, car une hausse de la demande peut les épuiser rapidement.